月曜日, 10月 16, 2006

さて、いよいよあと一ヶ月

こんにちは、陸上部新井です。
いよいよ同期会開催まであと一ヶ月ほどとなりました。クラス幹事の皆さん、返信状況はいかがでしょうか。

磯前君から、本日現在の返信状況が届いたのでまた紹介します。

「途中経過をお知らせします。先週連絡したのが左側の数字、右側が本日15日の最新情報です・

出席連絡:27(先生3名含む) ⇒ 57名
欠席連絡:5 ⇒ 14名
宛先不明:24 ⇒ 同じ
最初から送っていない(住所不明):46

出席者の内訳は、女性11名男性34名、先生3名
返信状況活発なクラスは1、5,6組
未だに情報の無いクラスが2,9組。。。 おーい、頼むぞーーー」

とのこと。4組ももうひとつです。今日午後9時過ぎに申し合わせたように3通FAXが届いたので喜びましたが。重ねてよろしくお願いします。

さて、来週末に準備のための打ち合わせが行われます。内容はまた磯前君のほうから、



「21日の打ち合わせですが、6時にしたいと思います

10月21日(土) 18:00-  溝の口「桂林」 百木の名前で予約入れます。

皆さんも、「行けるようになりましたあ」という場合は、前日でも結構ですから連絡入れてください。
全体で集まるのはもう本番まで無いと思いますので、時間が許せばなるべくおいでください。

で、21日に話す内容ですが、ざっと以下のように考えています。

人数
最新状況
見込み
声かけ運動する?
受付体制
受付ボランティア隊
会費払い済みの人チェック
名簿、支払いチェックの用意
クローク
子連れの対応
名札
先生方の対応、お土産??
会場(月末に会場係が桂林と打合せる時の内容を全て出す)
レイアウト
音楽
マイク
横断幕作る?
式進行
司会
式内容 スピーチ
ゲーム
演目
写真
2、3次会
人数見込みと会場決定
受付時に配るビラ
予算


結構盛りだくさんですね。 
それでは、とりあえず21日を楽しみにしています。 それと、出欠状況は随時送ってくれて結構ですよ。

世話役代表 礒前静雄」

ということです。
会場はここですね
http://www.hotelmets.jp/mizonokuchi/keirin.htm

では、来週お会いしましょう。

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